事務局の仕事

年間業務予定

OB事務局は主に3つあります。
 ①OB会費の徴収
 ②OB通信の発送
 ③OB代表者会議の主催

 
①関してはこちらをご覧ください。

②OB通信の発送
毎年3回OB通信を発送しております。内容は各種OB事務局行事の案内とOB代表者会議およびOB総会のご案内をお送りしております。

③OB代表者会議の主催
毎年2回のOB代表者会議と毎年1回のOB総会を開いております。TGWVOB会のさらなる発展を目指して、企画の審議や山小屋の改修の会議を行っております。




8月下旬 OB総会にて事務局引継ぎ。新年度活動方針案提出
9月中旬 OB事務局通信①
(新事務局紹介、総会報告、山小屋冬支度・スキーPW案内、OB代表者会議案内)
10月上旬 OB代表者会議①
10月下旬 山小屋冬支度
11月上旬 (小金井祭)
1月上旬 スキーPW
2月上旬 OB事務局通信②
(山小屋冬支度・スキーPW報告、山小屋雪下ろし・OB代表者会議案内)
2月中旬 山小屋雪下ろし
4月下旬 代表者に住所・勤務先を確認
5月下旬 3年毎にOB名簿配布
6月下旬 OB代表者会議②
7月上旬 OB事務局通信③
(OB総会案内)
8月下旬 OB総会
次期事務局に引き継ぎ
 

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